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政府采购货物、服务类采购程序须知

2016年05月30日 00时00分
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采购计划受理流程

流程

实施部门

实施内容

采购单位提交材料

采购部1-8号窗口

核实采购计划及采购需求

1、受理政府采购计划表(须填写完整)

2、签署《交易项目委托代理协议》

3、政府采购需求表,纸质加鲜章及电子版

4、核实采购需求等

5、针对资质及技术参数特殊要求,需提供行业主管部门及相关证明文件

6、成功受理后填写受理回执单

注:1、符合受理条件一次性受理;不符合受理条件一次性告知;2、窗口工作人员不接受供应商送达的政府采购计划;3、区级(不包括市本级)政府采购交易事项提交《区交易项目申请表》;4、采购人代表须持授权函才可进入评审室参与评审,且只能有一名代表进入评审室。

招、评、定标环节流程

实施部门

过程各环节

受理时限

政府采购部1-8号窗口

发布公告、制作文件

规定时间

组织开标评标标定标

规定程序

协助法规部处理质疑

受理后7个工作日内(答复、专家论证)要求:保证时间,加盖公章。

公示无异议,移交档案

及时组织签订政府采购合同

合同签订、资金支付环节流程

实施部门

实施内容

受理时限

采购部9号窗口

组织签订合同并签字确认

保证30天内,及时通知甲乙双方并做好相应记录

采购合同公示

按相关法律、法规规定

采购部1112号窗口

组织验收

按相关法律、法规规定

资金支付

备注:资金支付环节只面向采购人办理,不接受供应商办理各种手续,否则资金不予支付。采购需求电子文档接受地址请与中心项目负责人联系。

政府采购货物、服务采购需求(论证书)

一、采购单位基本信息

单位名称

单位地址

联系人

座机

手机

主管领导

座机

手机

注:联系方式请留座机电话及手机电话,便于联系,若由于座机电话无人接听、打不通等原因造成采购期延长,后果由采购人自行承担。

二、采购项目概况

项目名称

采购预算

资金来源

采购方式

评审方法

政府采购政策

政府采购须执行中小企业、监狱企业、大学生创新、哈大齐工业走廊沿线及省级经济技术开发区等相关优惠政策,若不执行,须另附说明不执行的原因,并由监管部门审核确认。

注:采购方式为公开招标、竞争性谈判、协议、询价、单一来源、竞争性磋商、邀请招标等;采用公开招标方式的评审方法分为最低评标价法、综合评分法,除公开招标、竞争性磋商方式外均依照最低评标价法评审。

三、采购货物(服务)需求:

注:采购人有下列情形之一的,属于以不合理的条件对供应商实行差别待遇或者歧视待遇:1、设定的资格、技术、商务条件与采购项目的具体特点和实际需要不相适应或者与合同履行无关;2、采购需求中的技术、服务等要求指向特定供应商、特定产品;3、以特定行政区域或者特定行业的业绩、奖项作为加分条件或者中标、成交条件;4、非法限定供应商的所有制形式、组织形式或者所在地;5、以其他不合理条件限制或者排斥潜在供应商。

1、货物(服务)需求一览表:(按计划单填列)

标段

标段名称

数量

预算(万元)

1

2、货物(服务)供应商资质其他要求:

注:针对本项目的其他资质要求,例如:医疗器械需要医疗器械经营许可证,工程类要求建筑装饰三级等;若没有其他要求写“无”

2.1、… …

2.2、… …

3、商务要求:

3.1、供货(服务)时间:签订合同后____个(工作日&日历日)内

3.2、付款方式:___________________________________________

(此项为付款时间、方式等,如:验收合格后一次付清;验收合格后付95%,余款5%一年后无息付清等。)

3.3、售后服务、质保期等要求(若没有写“无”_______________

3.4、其  他:

(根据项目具体需求填列,若没有写“无”

3.4.1、… …

3.4.2、… …

4、采购项目技术指标要求:

序号

标的名称

主要技术指标

单位

数量

备注

1

注:采购需求及技术指标中不能标有品牌、型号、价格等。上述技术指标也可以不用表格,以文字形式描述,格式自制。

5、评分细则

5.1、最低评标价法

注:若可能出现最终报价相同的情况,需说明择优选取的原则、方法。

5.2、综合评分法(若采用综合打分法,表格根据需要自制,采用最低评标价法的不用填写此项)

序号

评审项目

权重(分值)

评分标准

1

价格分

货物项目的价格分值占总分值的比重(权重)不得低于30%,不得高于60%;服务项目的价格分值占总分值的比重(权重)不得低于10%,不得高于30%

综合评分法中的价格分统一采用低价优先法计算,即满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价,其价格分为满分。其他投标人的价格分统一按照下列公式计算:

投标报价得分=(评标基准价/投标报价)×价格权值×100

2

执行政府采购政策

确定加分(优惠)比率

执行政府采购相关文件

3

商务分

XX

… …

4

技术分

XX

… …

5

售后服务

XX

… …

… …

… …

… …

注:1、执行统一价格标准的服务项目,其价格不列为评分因素;2、综合评分的主要因素是:价格、技术、财务状况、信誉、业绩、服务、对招标文件的响应程度,以及相应的比重或者权值等;3、投标人的资格条件,不得列为评分因素;4、加分或减分因素及评审标准应当载明;5、政府采购优惠(加分)政策如节能环保、支持中小微企业、大学生创新创业企业、监狱企业发展等相关的规定。

三、论证结论

本采购项目所列商务和技术条款经我单位进行市场调研及专业论证:后附《专家论证表》

1、技术指标(参数)描述准确、合理。

2、商务和技术要求没有排他性条款。

3、能够有三种品牌以上设备满足本项目技术指标要求。

4、采购人单位完全同意、理解齐齐哈尔市政府采购网(http://www.hljcg.gov.cn/hljcg/)、manbetx万博体育网站(http://www.kaz-realty.com/)发布的《交易项目货物、服务类委托代理协议》全部内容,并遵照执行(协议详细内容采购人自行查阅),递交此论证书时,上述协议即刻生效。

单 位 公 章:        

年月日


专家论证表

论证内容

1、技术指标是否准确、合理。2、商务和技术要求是否有排他性条款。3、能否有三种品牌以上设备满足本项目采购技术指标要求。(需三位以上专家论证)

专家姓名

(签字)

工作单位

(职称)

专家论证意见

(根据论证内容手写)

综合结论

(结论意见)

注:专家不可同为一个工作单位。

单 位 公 章:        

年月日


   

市政府采购办、市公共资源交易中心:

我单位授权____________同志为评标委员会(谈判小组)成员,参加定于________________日公共资源交易中心组织的______________________________项目(编号:_____________)的评审活动,全权代表本单位处理评审过程的一切事宜(采购人代表须持此授权函进入评审室参与评审)

特此授权。本授权书自出具之日起生效。

(附:评审代表身份证复印件)

被授权人签字:

联系方式:

法定代表人(签字或盖章)

单位全称(加盖公章):

      


单一来源专家论证表

       

论证内容

本项目是否满足单一来源采购要求

(需三位以上专家论证)

专家姓名

(签字)

工作单位

(职称)

专家论证意见

综合论证

结论意见

采购单位

   

注:若采购方式为单一来源方式并需要公示的,需提供此专家论证表加盖采购人单位公章,同时提供电子档。


区交易项目申请表

项目类别:                            申报时间:

项目名称

项目编号

项目单位

计划资金

合计     万元。其中财政资金    万元。

项目联系人

联系电话

申报材料目录

项目单位(公章)

负责人签字

     

区综合管理部门(公章)

负责人签字

     

区长或常务副区长

签字

     

市公共资源交易中心负责人

签字

     

注:项目类别指工程类、采购类、产权类、土地矿业权类等。市本级采购项目不需填此表。